Anmälan till Bifrost IX (STÄNGD)

För att betraktas som anmäld till lajvet ska du:

• Vara med i föreningen
• Anmält dig via Google-formuläret
• Betalt för lajvet

Din karaktär måste vara godkänd för att du ska kunna delta på lajvet!

1. Läs igenom info och maila

På hemsidan står mycket av det du kan behöva veta inför lajvet och på wikin finns allt du behöver veta om fiktionen (se till att du är inne på rätt wiki - wiki.bifrostlajv.se). Om du är osäker på ifall ditt rollkoncept fungerar kan du maila ansvarsgruppen på frifantasi@hotmail.com

2. Gå med i föreningen FriFantasi

Här går du med: https://ebas.sverok.se/signups/index/7270

Ni måste vara medlemmar i FriFantasi år 2019 för att delta på lajvet, detta kostar 50 kr och medlemskapet gäller från 1 januari till 31 december under året du betalar för. Medlemsavgiften kan du betala samtidigt som lajvavgiften.

3. Anmäl dig via formuläret

Anmälan är nu stängd :)

4. Betalning

Du räknar själv ut kostnaden när du anmäler dig. Summan som du räknar ut i anmälan är den du ska betala.

Vi har valt att ha tre olika anmälningsavgifter för att göra lajvet tillgängligt för så många som möjligt och ni väljer själva vilken lajvavgift ni betalar av de tre alternativen.

Prislista

650 kr - rabatterad lajvavgift för studerande, arbetslösa eller personer som av annan anledning behöver den här möjligheten för att kunna delta
850 kr - ordinarie lajvavgift
1050 kr - sponsoravgift, för de som vill sponsra lajvet extra
50 kr - Städpant
50 kr - Medlemsavgift i FriFantasi 2018
50 kr - Skjuts till lajvet från Höörs station
50 kr - Skjuts från lajvet till Höörs station
25 kr - Slips
25 kr - Halsband med dödsrelikerna

När du betalt är anmälan bindande, och ni får bara tillbaka pengarna om lajvet ställs in.

Kontonummer: 8313-9 524 363 634-6 Erica Persson. Märk betalningen med "Bifrost [ditt namn+efternamn]", om du inte får plats med Bifrost skriv bara namn!

5. Efter anmälan

När ni skickat in er anmälan kommer vi att skicka ett svar på att din anmälan är mottagen och om din karaktär är godkänd. I samma mail kommer en länk till ett formulär där du kan skriva in magiska föremål som du vill ha med på lajvet.

Närmare inpå lajvet kommer information om sovplatser och ett utskick med stämningstext och information. På plats i in-check får du reda på trolldryck-, duell- och artefaktsiffra. In-lajv valuta, eventuella trolldrycker samt trolldryckssiffra fås i in-check före lajvet.

6. Om personuppgifter

Dina personuppgifter kommer behandlas i enlighet med Dataskyddsförordningen GDPR.

Vad vi sparar

Vi samlar in ditt namn, e-postadress, telefonnummer, ålder och pronomen vid anmälan. Samt kontaktuppgifter till en person som kan kontaktas utifall en olyckshändelse inträffar.

Vi sparar i övrigt bara data som behövs för att kunna koppla ihop karaktärer med personer.

Behandling

Kontaktuppgifter samlas in för att vi ska kunna kontakta dig med information och eventuella frågor gällande lajvet, din anmälan innan, under och efter lajvet. Samt för att veta vem som spelat vad på våra lajv.

Vi kan även komma att kontakta dig med informationsutskick inför kommande evenemang arrangerade av oss.

All form av insamlad data kan komma att behandlas för uttag och analys av statistik i olika former. Denna statistik kommer inte innehålla några personuppgifter utan bara bestå av aggregerad data och kommer användas vid bland annat bidragsansökningar.

Tillgång till uppgifterna

Dina personuppgifter kommer vara åtkomliga för arrangörer och funktionärer på evenemanget.

Personuppgiftsfrågor

För frågor om personuppgifter, borttagande mm. kontakta oss på frifantasi@hotmail.com

Tack till Helene från Lincon som lånat oss formuleringarna!